O dia a dia de corretoras costuma ser bastante corrido e, muitas vezes, organizar todas as tarefas e rotinas do trabalho pode ser um desafio. Mas existem algumas medidas e tecnologias que podem auxiliar na gestão de tempo e, consequentemente, aumentar a produtividade do seu negócio. 

Com isso em mente, preparamos algumas dicas para que você consiga organizar melhor o tempo de trabalho na sua corretora. Continue lendo a matéria e coloque essas medidas em prática! 

1. Ter um bom planejamento 

Esse primeiro passo parece ser básico, mas é essencial. Afinal, é necessário saber quanto tempo cada colaborador tem e quanto demora para realizar cada tarefa. Assim, você consegue avaliar oportunidades para otimização, seja com melhor gestão do tempo, feedback aos colaboradores sobre produtividade, ou implementando tecnologias de automação. 

1. Capacitação de colaboradores 

A baixa produtividade de funcionários pode ter diversas causas e elas precisam ser identificadas. Uma delas pode ser a falta de competências necessárias para a realização do trabalho ou a desatualização de suas habilidades. Se sua corretora investir em capacitação, as chances de os resultados melhorarem são muito altas. Além disso, os colaboradores vão se sentir valorizados e mais motivados para desempenhar suas tarefas. 

1. Use indicadores de desempenho 

Essa é a maneira de mensurar e avaliar a produtividade dos colaboradores da corretora, além do desempenho dos processos e necessidade de ajustes. No setor de seguros, eles podem ser indicadores de qualidade, produtividade, operação, comercial, taxa de conversão de leads, performance de vendas, entre outros. 

1. Implemente um sistema de gestão 

Um software com ferramentas de automação, desenvolvido especificamente para corretoras de seguros, pode fazer uma grande diferença. Mas para que seja realmente útil, ele deve permitir ter uma visão ampla das demandas, capacidade de integração com sistemas de seguradoras, realizar a gestão eletrônica de documentos e auxiliar nas tarefas de pagamento. 

1. Contar com a GC 

Nosso time de treinamento e desenvolvimento, junto da alta gestão da GC, realiza reuniões com os responsáveis das corretoras para auxiliar nos planejamentos anuais. Assim, colaboramos com a sua organização utilizando nossos conhecimentos e nossa metodologia. Entre em contato conosco para saber mais e fazer parte do Grupo GC!